志愿者社区的非营利之家。

赞助不确定的时候，每次开会都会变成预算审核。先把钱定下来，再按钱定活动规模。

• 参考往年数字，给每场活动、每个开销项目分配固定预算。
• 留一笔小额储备。今年的盈亏留给明年，不影响今年。
• 保住让人愿意回来的小开销，例如给评委和志愿者的谢礼。

筹备时间太短，是演出显得仓促的最常见原因。先定场地，再倒排时间线。

• 大剧场要提前好几个月订。场地合同决定了演出日期。
• 给赞助、海选、彩排、宣传、售票分别设里程碑。
• 开一次全体启动大会，让每个组看到同一份时间线。

志愿者是为了社区和体验付出时间。人手不够的时候，组长只好什么都自己做。

• 尽早招募，公开一份清楚的岗位清单：舞台、音响、灯光、设计、赞助、场务。
• 组与组之间的需求写清楚范围，例如设计组要交付什么、多大尺寸、什么时候交。
• 新志愿者和老志愿者搭配。

出品团队每年整体换届，新团队就要把同样的坑再踩一遍。渐进换届才能把经验留下来。

• 保留一部分上一届组长担任顾问或联合组长。
• 灯光、音响这类门槛高的岗位，至少培养第二个人。
• 每场活动后做一次简短复盘，存在下一届找得到的地方。

赞助商、场地和合作方都应该有一份签好的协议。书面协议保护志愿者，也让下一年更好办。

• 每一类都用模板：现金赞助、实物赞助、媒体合作、场地租用。
• 电子签署，统一存放在一个共享位置。
• 记下答应每个赞助商的回报，活动后逐项核对。